Postjournal for 2008 - 2017, Klepp

Venter på klagebehandling.

Hallvard Nygård

Hei!

Søker innsyn i offentlig journal (postliste) for følgende år:
- 2017
- 2016
- 2015
- 2014
- 2013
- 2012
- 2011
- 2010
- 2009
- 2008

I og med at datamengden kan bli stor, må dere trolig sende svar i flere eposter. Filene må være maskinlesbare (ikke bilder). Dersom det postliste kun finnes i papirform for noen av årstallene, så er det ikke nødvendige å sende over disse. Ønsker kun elektroniske.

Minner om at journalen må innehold mimimum journalføringsdato, saks- og dokumentnummer, sender og/eller mottaker, opplysninger om sak, innhold eller emne samt datering på dokumentet. Ref forskrift om offentlige arkiv, § 10.

Innsynskrav skal behandles uten ugrunnet opphold, jf. offl. § 29. Det er en frist på 3 virkedager for å saksbehandle innsynskrav. Dersom svar uteblir etter fem dager vil bli påklaget til overordnet organ, jf. § 32 andre ledd. Oversendelse av dokumentene skal skje uten ugrunnet opphold etter svaret og innen rimelig tid. Det er for min del ok at filene sendes over i løp av 1-2 uker dersom dette er varslet i svaret.

Klepp Postmottak, Klepp kommune

Hei,

Dette skal du sjølvsagt få.
På grunn av ferieavvikling og lite bemanning på dokumentsenteret ber me om 4 vekers frist.

Eg skal begynna å ekspedera journalane frå nyare år tidleg i neste veke.

Med helsing

Anette Pettersen
Dokumentsenteret
Tlf. 51 42 98 17

-----Opprinnelig melding-----
Fra: Hallvard Nygård [mailto:[Innsyns-e-postadresse #1278]]
Sendt: torsdag 12. juli 2018 23.43
Til: Klepp Postmottak <[Klepp kommune henvendelses-e-postadresse]>
Emne: innsyn etter Offentleglova - Postjournal for 2008 - 2017, Klepp

Hei!

Søker innsyn i offentlig journal (postliste) for følgende år:
- 2017
- 2016
- 2015
- 2014
- 2013
- 2012
- 2011
- 2010
- 2009
- 2008

I og med at datamengden kan bli stor, må dere trolig sende svar i flere eposter. Filene må være maskinlesbare (ikke bilder). Dersom det postliste kun finnes i papirform for noen av årstallene, så er det ikke nødvendige å sende over disse. Ønsker kun elektroniske.

Minner om at journalen må innehold mimimum journalføringsdato, saks- og dokumentnummer, sender og/eller mottaker, opplysninger om sak, innhold eller emne samt datering på dokumentet. Ref forskrift om offentlige arkiv, § 10.

Innsynskrav skal behandles uten ugrunnet opphold, jf. offl. § 29. Det er en frist på 3 virkedager for å saksbehandle innsynskrav. Dersom svar uteblir etter fem dager vil bli påklaget til overordnet organ, jf. § 32 andre ledd. Oversendelse av dokumentene skal skje uten ugrunnet opphold etter svaret og innen rimelig tid. Det er for min del ok at filene sendes over i løp av 1-2 uker dersom dette er varslet i svaret.

-------------------------------------------------------------------

Vennligst bruk denne e-post adressen for alle svar:
[Innsyns-e-postadresse #1278]

Er [Klepp kommune henvendelses-e-postadresse] feil adresse for henvendelser om innsyn etter Offentleglova til Klepp kommune? I så fall, vær så snill å ta kontakt med oss ved å bruke dette skjemaet:
https://www.mimesbronn.no/change_request...

Merk: Innholdet i denne innsynsforespørselen og alle dine svar vil bli offentliggjort på Internett. Du finner våre regler for personvern og åndsverk her:
https://www.mimesbronn.no/help/officers

Om du, som saksbehandler, syntes denne tjenesten er nyttig, be gjerne nettredaktøren hos dere lenke til oss fra din organisasjons innsyn-side.

-------------------------------------------------------------------

Klepp kommune
Sentralbord: 51 42 98 00
Ver klar over at epost til og frå Klepp kommune i utgangspunktet er journalpliktig etter arkivlova og også vil vera eit offentleg saksdokument som andre vil kunne få innsyn i etter reglane i offentleglova

Hallvard Nygård

Kjære Klepp Postmottak,

Det er ok. Takk for kjapp tilbakemelding.

Med vennlig hilsen,

Hallvard Nygård

Klepp Postmottak, Klepp kommune

6 Attachments

Hei,

Vedlagt er postjournal for januar og februar 2017.
Det tek lang tid å lasta ned rapportane så dette kjem til å ta tid.
Dersom me treng meir enn 4 veker skal du få beskjed.

Med helsing

Anette Pettersen
Dokumentsenteret
Tlf. 51 42 98 17

-----Opprinnelig melding-----
Fra: Hallvard Nygård [mailto:[Innsyns-e-postadresse #1278]]
Sendt: torsdag 12. juli 2018 23.43
Til: Klepp Postmottak <[Klepp kommune henvendelses-e-postadresse]>
Emne: innsyn etter Offentleglova - Postjournal for 2008 - 2017, Klepp

Hei!

Søker innsyn i offentlig journal (postliste) for følgende år:
- 2017
- 2016
- 2015
- 2014
- 2013
- 2012
- 2011
- 2010
- 2009
- 2008

I og med at datamengden kan bli stor, må dere trolig sende svar i flere eposter. Filene må være maskinlesbare (ikke bilder). Dersom det postliste kun finnes i papirform for noen av årstallene, så er det ikke nødvendige å sende over disse. Ønsker kun elektroniske.

Minner om at journalen må innehold mimimum journalføringsdato, saks- og dokumentnummer, sender og/eller mottaker, opplysninger om sak, innhold eller emne samt datering på dokumentet. Ref forskrift om offentlige arkiv, § 10.

Innsynskrav skal behandles uten ugrunnet opphold, jf. offl. § 29. Det er en frist på 3 virkedager for å saksbehandle innsynskrav. Dersom svar uteblir etter fem dager vil bli påklaget til overordnet organ, jf. § 32 andre ledd. Oversendelse av dokumentene skal skje uten ugrunnet opphold etter svaret og innen rimelig tid. Det er for min del ok at filene sendes over i løp av 1-2 uker dersom dette er varslet i svaret.

-------------------------------------------------------------------

Vennligst bruk denne e-post adressen for alle svar:
[Innsyns-e-postadresse #1278]

Er [Klepp kommune henvendelses-e-postadresse] feil adresse for henvendelser om innsyn etter Offentleglova til Klepp kommune? I så fall, vær så snill å ta kontakt med oss ved å bruke dette skjemaet:
https://www.mimesbronn.no/change_request...

Merk: Innholdet i denne innsynsforespørselen og alle dine svar vil bli offentliggjort på Internett. Du finner våre regler for personvern og åndsverk her:
https://www.mimesbronn.no/help/officers

Om du, som saksbehandler, syntes denne tjenesten er nyttig, be gjerne nettredaktøren hos dere lenke til oss fra din organisasjons innsyn-side.

-------------------------------------------------------------------

Klepp kommune
Sentralbord: 51 42 98 00
Ver klar over at epost til og frå Klepp kommune i utgangspunktet er journalpliktig etter arkivlova og også vil vera eit offentleg saksdokument som andre vil kunne få innsyn i etter reglane i offentleglova

Klepp Postmottak, Klepp kommune

8 Attachments

Hei,

Her kjem mars, april, mai, juni og juli 2017.

Med helsing

Anette Pettersen
Dokumentsenteret
Tlf. 51 42 98 17

-----Opprinnelig melding-----
Fra: Hallvard Nygård [mailto:[Innsyns-e-postadresse #1278]]
Sendt: torsdag 12. juli 2018 23.43
Til: Klepp Postmottak <[Klepp kommune henvendelses-e-postadresse]>
Emne: innsyn etter Offentleglova - Postjournal for 2008 - 2017, Klepp

Hei!

Søker innsyn i offentlig journal (postliste) for følgende år:
- 2017
- 2016
- 2015
- 2014
- 2013
- 2012
- 2011
- 2010
- 2009
- 2008

I og med at datamengden kan bli stor, må dere trolig sende svar i flere eposter. Filene må være maskinlesbare (ikke bilder). Dersom det postliste kun finnes i papirform for noen av årstallene, så er det ikke nødvendige å sende over disse. Ønsker kun elektroniske.

Minner om at journalen må innehold mimimum journalføringsdato, saks- og dokumentnummer, sender og/eller mottaker, opplysninger om sak, innhold eller emne samt datering på dokumentet. Ref forskrift om offentlige arkiv, § 10.

Innsynskrav skal behandles uten ugrunnet opphold, jf. offl. § 29. Det er en frist på 3 virkedager for å saksbehandle innsynskrav. Dersom svar uteblir etter fem dager vil bli påklaget til overordnet organ, jf. § 32 andre ledd. Oversendelse av dokumentene skal skje uten ugrunnet opphold etter svaret og innen rimelig tid. Det er for min del ok at filene sendes over i løp av 1-2 uker dersom dette er varslet i svaret.

-------------------------------------------------------------------

Vennligst bruk denne e-post adressen for alle svar:
[Innsyns-e-postadresse #1278]

Er [Klepp kommune henvendelses-e-postadresse] feil adresse for henvendelser om innsyn etter Offentleglova til Klepp kommune? I så fall, vær så snill å ta kontakt med oss ved å bruke dette skjemaet:
https://www.mimesbronn.no/change_request...

Merk: Innholdet i denne innsynsforespørselen og alle dine svar vil bli offentliggjort på Internett. Du finner våre regler for personvern og åndsverk her:
https://www.mimesbronn.no/help/officers

Om du, som saksbehandler, syntes denne tjenesten er nyttig, be gjerne nettredaktøren hos dere lenke til oss fra din organisasjons innsyn-side.

-------------------------------------------------------------------

Klepp kommune
Sentralbord: 51 42 98 00
Ver klar over at epost til og frå Klepp kommune i utgangspunktet er journalpliktig etter arkivlova og også vil vera eit offentleg saksdokument som andre vil kunne få innsyn i etter reglane i offentleglova

Klepp Postmottak, Klepp kommune

8 Attachments

Her kjem august, september, oktober, november og desember 2017

Med vennleg helsing
Postmottak v/Siri-Mona Damsgård
Klepp kommune

-----Opprinnelig melding-----
Fra: Hallvard Nygård [mailto:[Innsyns-e-postadresse #1278]]
Sendt: torsdag 12. juli 2018 23.43
Til: Klepp Postmottak <[Klepp kommune henvendelses-e-postadresse]>
Emne: innsyn etter Offentleglova - Postjournal for 2008 - 2017, Klepp

Hei!

Søker innsyn i offentlig journal (postliste) for følgende år:
- 2017
- 2016
- 2015
- 2014
- 2013
- 2012
- 2011
- 2010
- 2009
- 2008

I og med at datamengden kan bli stor, må dere trolig sende svar i flere eposter. Filene må være maskinlesbare (ikke bilder). Dersom det postliste kun finnes i papirform for noen av årstallene, så er det ikke nødvendige å sende over disse. Ønsker kun elektroniske.

Minner om at journalen må innehold mimimum journalføringsdato, saks- og dokumentnummer, sender og/eller mottaker, opplysninger om sak, innhold eller emne samt datering på dokumentet. Ref forskrift om offentlige arkiv, § 10.

Innsynskrav skal behandles uten ugrunnet opphold, jf. offl. § 29. Det er en frist på 3 virkedager for å saksbehandle innsynskrav. Dersom svar uteblir etter fem dager vil bli påklaget til overordnet organ, jf. § 32 andre ledd. Oversendelse av dokumentene skal skje uten ugrunnet opphold etter svaret og innen rimelig tid. Det er for min del ok at filene sendes over i løp av 1-2 uker dersom dette er varslet i svaret.

-------------------------------------------------------------------

Vennligst bruk denne e-post adressen for alle svar:
[Innsyns-e-postadresse #1278]

Er [Klepp kommune henvendelses-e-postadresse] feil adresse for henvendelser om innsyn etter Offentleglova til Klepp kommune? I så fall, vær så snill å ta kontakt med oss ved å bruke dette skjemaet:
https://www.mimesbronn.no/change_request...

Merk: Innholdet i denne innsynsforespørselen og alle dine svar vil bli offentliggjort på Internett. Du finner våre regler for personvern og åndsverk her:
https://www.mimesbronn.no/help/officers

Om du, som saksbehandler, syntes denne tjenesten er nyttig, be gjerne nettredaktøren hos dere lenke til oss fra din organisasjons innsyn-side.

-------------------------------------------------------------------

Klepp kommune
Sentralbord: 51 42 98 00
Ver klar over at epost til og frå Klepp kommune i utgangspunktet er journalpliktig etter arkivlova og også vil vera eit offentleg saksdokument som andre vil kunne få innsyn i etter reglane i offentleglova

Klepp Postmottak, Klepp kommune

12 Attachments

Her kjem januar, februar, mars, april, mai og juni 2016

Med vennleg helsing
Postmottak v/Siri-Mona Damsgård
Klepp kommune

-----Opprinnelig melding-----
Fra: Hallvard Nygård [mailto:[Innsyns-e-postadresse #1278]]
Sendt: torsdag 12. juli 2018 23.43
Til: Klepp Postmottak <[Klepp kommune henvendelses-e-postadresse]>
Emne: innsyn etter Offentleglova - Postjournal for 2008 - 2017, Klepp

Hei!

Søker innsyn i offentlig journal (postliste) for følgende år:
- 2017
- 2016
- 2015
- 2014
- 2013
- 2012
- 2011
- 2010
- 2009
- 2008

I og med at datamengden kan bli stor, må dere trolig sende svar i flere eposter. Filene må være maskinlesbare (ikke bilder). Dersom det postliste kun finnes i papirform for noen av årstallene, så er det ikke nødvendige å sende over disse. Ønsker kun elektroniske.

Minner om at journalen må innehold mimimum journalføringsdato, saks- og dokumentnummer, sender og/eller mottaker, opplysninger om sak, innhold eller emne samt datering på dokumentet. Ref forskrift om offentlige arkiv, § 10.

Innsynskrav skal behandles uten ugrunnet opphold, jf. offl. § 29. Det er en frist på 3 virkedager for å saksbehandle innsynskrav. Dersom svar uteblir etter fem dager vil bli påklaget til overordnet organ, jf. § 32 andre ledd. Oversendelse av dokumentene skal skje uten ugrunnet opphold etter svaret og innen rimelig tid. Det er for min del ok at filene sendes over i løp av 1-2 uker dersom dette er varslet i svaret.

-------------------------------------------------------------------

Vennligst bruk denne e-post adressen for alle svar:
[Innsyns-e-postadresse #1278]

Er [Klepp kommune henvendelses-e-postadresse] feil adresse for henvendelser om innsyn etter Offentleglova til Klepp kommune? I så fall, vær så snill å ta kontakt med oss ved å bruke dette skjemaet:
https://www.mimesbronn.no/change_request...

Merk: Innholdet i denne innsynsforespørselen og alle dine svar vil bli offentliggjort på Internett. Du finner våre regler for personvern og åndsverk her:
https://www.mimesbronn.no/help/officers

Om du, som saksbehandler, syntes denne tjenesten er nyttig, be gjerne nettredaktøren hos dere lenke til oss fra din organisasjons innsyn-side.

-------------------------------------------------------------------

Klepp kommune
Sentralbord: 51 42 98 00
Ver klar over at epost til og frå Klepp kommune i utgangspunktet er journalpliktig etter arkivlova og også vil vera eit offentleg saksdokument som andre vil kunne få innsyn i etter reglane i offentleglova

Klepp Postmottak, Klepp kommune

6 Attachments

Her kjem juli, august, september, oktober, november og desember 2016.

Med vennleg helsing
Postmottak v/Siri-Mona Damsgård
Klepp kommune

-----Opprinnelig melding-----
Fra: Hallvard Nygård [mailto:[Innsyns-e-postadresse #1278]]
Sendt: torsdag 12. juli 2018 23.43
Til: Klepp Postmottak <[Klepp kommune henvendelses-e-postadresse]>
Emne: innsyn etter Offentleglova - Postjournal for 2008 - 2017, Klepp

Hei!

Søker innsyn i offentlig journal (postliste) for følgende år:
- 2017
- 2016
- 2015
- 2014
- 2013
- 2012
- 2011
- 2010
- 2009
- 2008

I og med at datamengden kan bli stor, må dere trolig sende svar i flere eposter. Filene må være maskinlesbare (ikke bilder). Dersom det postliste kun finnes i papirform for noen av årstallene, så er det ikke nødvendige å sende over disse. Ønsker kun elektroniske.

Minner om at journalen må innehold mimimum journalføringsdato, saks- og dokumentnummer, sender og/eller mottaker, opplysninger om sak, innhold eller emne samt datering på dokumentet. Ref forskrift om offentlige arkiv, § 10.

Innsynskrav skal behandles uten ugrunnet opphold, jf. offl. § 29. Det er en frist på 3 virkedager for å saksbehandle innsynskrav. Dersom svar uteblir etter fem dager vil bli påklaget til overordnet organ, jf. § 32 andre ledd. Oversendelse av dokumentene skal skje uten ugrunnet opphold etter svaret og innen rimelig tid. Det er for min del ok at filene sendes over i løp av 1-2 uker dersom dette er varslet i svaret.

-------------------------------------------------------------------

Vennligst bruk denne e-post adressen for alle svar:
[Innsyns-e-postadresse #1278]

Er [Klepp kommune henvendelses-e-postadresse] feil adresse for henvendelser om innsyn etter Offentleglova til Klepp kommune? I så fall, vær så snill å ta kontakt med oss ved å bruke dette skjemaet:
https://www.mimesbronn.no/change_request...

Merk: Innholdet i denne innsynsforespørselen og alle dine svar vil bli offentliggjort på Internett. Du finner våre regler for personvern og åndsverk her:
https://www.mimesbronn.no/help/officers

Om du, som saksbehandler, syntes denne tjenesten er nyttig, be gjerne nettredaktøren hos dere lenke til oss fra din organisasjons innsyn-side.

-------------------------------------------------------------------

Klepp kommune
Sentralbord: 51 42 98 00
Ver klar over at epost til og frå Klepp kommune i utgangspunktet er journalpliktig etter arkivlova og også vil vera eit offentleg saksdokument som andre vil kunne få innsyn i etter reglane i offentleglova

Hallvard Nygård la igjen en merknad ()

2017 og 2016 er sendt.

Klepp kommune

1 Attachment

VÅR REFERANSE: Saksnr: 16/286-55 Løpenr: 28646/18
Saksbehandler: Siri Mona Damsgård

Oversender vedlagte dokument.

Med vennleg helsing
Siri Mona Damsgård
SENTRALADMINISTRASJONEN

Kjære Klepp kommune,

Vær så snill å send denne videre til personen som vurderer innsynsklager.

Jeg skriver for å klage på Klepp kommune sin håndtering av min innsynshenvendelse «Postjournal for 2008 - 2017, Klepp».

På generelt grunnlag mener jeg det ikke er anledning til å nekte innsyn i offentlig journal, selv om det ikke er siste året. Teknisk sett bør dette være fult mulig for alle arkivsystem å ta ut de ønskede dataene.

Kommunen referer til regler for publisering på Internett. Dette er skivebom. Dette er en innsynshenvendelse, ikke publisering på Internett. Når henvendelsen er fullført, vil den bli tatt bort fra Mimes Brønn.

Anbefaler kommunen å ta kontakt med IT-avdelingen eller leverandøren for databaseutdrag. Dette er å regne som enkle fremgangsmåter og er noe en hver kommune kan få til. Alternativt kan rapporter fra systemet benyttes (f.eks. Excel, CSV, JSON, PDF). En litt alternativ løsning er at innsynsløsning blir åpnet opp for 2008-2017 i en periode på 2 uker. Mange muligheter.

Ang. taushetsplikt, så er dette allerede håndtert ved føring av journalen samt kvalitetssikring ved publisering (litt avhengig av kommunens rutine). Ny gjennomgang er ikke nødvendig. Siden jeg søker innsyn i offentlig journal (som allerede har vært publisert), så skal den være sladdet på graderte opplysninger.

Dersom klagen ikke blir tatt til følge, ønsker jeg oversendelse til klageorgan. Vennligst send kopi av oversendelsen.

Komplett historie for min innsynshenvendelse og all korrespondanse er tilgjengelig via Internett fra denne adressen: https://www.mimesbronn.no/request/postjo...

Med vennlig hilsen,

Hallvard Nygård

Klepp kommune

1 Attachment

Din e-post er mottatt og journalført.

VÅR REFERANSE: Saksnr: 16/286-57 Løpenr: 29804/18
Saksbehandler: Torild Lende Fjermestad

Dokument vil bli behandla i samsvar med forvaltningslova § 11 a.

Med vennleg helsing
Anette Pettersen
Dokumentsenteret

Klepp kommune

1 Attachment

VÅR REFERANSE: Saksnr: 16/286-58 Løpenr: 30748/18
Saksbehandler: Marita Teigen Gamlemshaug

Oversender vedlagte dokument.

Med vennleg helsing
Marita Teigen Gamlemshaug
SENTRALADMINISTRASJONEN

Klepp kommune

5 Attachments

VÅR REFERANSE: Saksnr: 16/286-59 Løpenr: 30761/18
Saksbehandler: Marita Teigen Gamlemshaug

Oversender vedlagte dokument.

Med vennleg helsing
Marita Teigen Gamlemshaug
SENTRALADMINISTRASJONEN

Kjære Klepp kommune,

Har ikke hørt mer i saken siden august.

Er den oversendt Fylkesmannen? Kan jeg få kopi?
Hva er saksnummer hos Fylkesmannen?

Med vennlig hilsen,

Hallvard Nygård