Postjournal for 2008 - 2018, Træna

Innsynsførespurnaden var vellukka.

Hallvard Nygård

Hei!

Søker innsyn i offentlig journal (postliste) for følgende år:
- 2018
- 2017
- 2016
- 2015
- 2014
- 2013
- 2012
- 2011
- 2010
- 2009
- 2008

I og med at datamengden kan bli stor, må dere trolig sende svar i flere eposter. Filene må være maskinlesbare (ikke bilder). Dersom det postliste kun finnes i papirform for noen av årstallene, så er det ikke nødvendige å sende over disse. Ønsker kun elektroniske.

Minner om at journalen må innehold mimimum journalføringsdato, saks- og dokumentnummer, sender og/eller mottaker, opplysninger om sak, innhold eller emne samt datering på dokumentet. Ref forskrift om offentlige arkiv, § 10.

Innsynskrav skal behandles uten ugrunnet opphold, jf. offl. § 29. Det er en frist på 3 virkedager for å saksbehandle innsynskrav. Dersom svar uteblir etter fem dager vil bli påklaget til overordnet organ, jf. § 32 andre ledd. Oversendelse av dokumentene skal skje uten ugrunnet opphold etter svaret og innen rimelig tid. Det er for min del ok at filene sendes over i løp av 1-2 uker dersom dette er varslet i svaret.

Hallvard Nygård

Kjære Træna kommune,

Vær så snill å send denne videre til personen som vurderer innsynsklager.

Jeg skriver for å klage på Træna kommune sin håndtering av min innsynshenvendelse «Postjournal for 2008 - 2018, Træna».

Har ikke fått svar på henvendelsen. Minner om at svar skal komme uten ugrunnet opphold og innen 3 dager. Det er nå gått en uke. Ferieavvikling er ikke en gyldig grunn for sent svar. Vennligst gi et foreløpig svar dersom dere jobber med saken.

Komplett historie for min innsynshenvendelse og all korrespondanse er tilgjengelig via Internett fra denne adressen: https://www.mimesbronn.no/request/postjo...

Med vennlig hilsen,

Hallvard Nygård

Post, Træna kommune

Hei. Beklager at du ikke har fått svar tidligere men kom på jobb først i går etter ferie.
Har dessverre disse postlistene kun i PDF format, noe du kanskje oppfatter som bilder?
I vårt nye saksbehandlingssystem har vi kun 2017 liggende på hjemmeside.

På vår hjemmeside kan du nullstille og søke på "sak" så skal du få opp alle journalposter for 2017.

Vennlig hilsen
Ann Iren Eliassen

Træna kommune
Sentraladministrasjonen/Arkiv

-----Opprinnelig melding-----
Fra: Gunn Eliassen
Sendt: 13. juli 2018 09:26
Til: Post <[Træna kommune henvendelses-e-postadresse]>
Kopi: Liv-Hege Martinussen <[epostadresse]>
Emne: Re: VS: innsyn etter Offentleglova - Postjournal for 2008 - 2018, Træna

Nei denne har jeg ikke sett.
Mvh Gunn

Sendt fra min iPhone

vis sitert seksjon

Hallvard Nygård

Kjære Post,

Det går bra. Ikke hastverk :-)

PDF-rapport fra Ephorte eller tilsvarende (usikker på hvilket system dere har for sak- og arkiv) er helt topp så lenge teksten kan markeres inne i fila. Hvis ikke er det bilde av tekst inne i PDF. Rapporter rett fra systemene er tekst. Noe kommune har rutine av å skrive ut og så scanne. Da blir det til bilde.

Send gjerne over et eksempel på hvilke PDFer dere har.

Med vennlig hilsen,

Hallvard Nygård

Ann Iren Eliassen, Træna kommune

1 Attachment

Hei
Dette er den type filer vi har frem til 2018 - kan du bruk denne typen filer?
Som tidligere nevnt ligger journalposter for 2018 på vår hjemmeside.

http://www.trana.kommune.no/

Vennlig hilsen
Ann Iren Eliassen

Træna kommune
Sentraladministrasjonen

-----Opprinnelig melding-----
Fra: Post
Sendt: 13. juli 2018 15:14
Til: Ann Iren Eliassen <[epostadresse]>
Emne: VS: SV: VS: innsyn etter Offentleglova - Postjournal for 2008 - 2018, Træna

-----Opprinnelig melding-----
Fra: Hallvard Nygård <[Innsyns-e-postadresse #1216]>
Sendt: 13. juli 2018 13:55
Til: Post <[Træna kommune henvendelses-e-postadresse]>
Emne: Re: SV: VS: innsyn etter Offentleglova - Postjournal for 2008 - 2018, Træna

Kjære Post,

Det går bra. Ikke hastverk :-)

PDF-rapport fra Ephorte eller tilsvarende (usikker på hvilket system dere har for sak- og arkiv) er helt topp så lenge teksten kan markeres inne i fila. Hvis ikke er det bilde av tekst inne i PDF. Rapporter rett fra systemene er tekst. Noe kommune har rutine av å skrive ut og så scanne. Da blir det til bilde.

Send gjerne over et eksempel på hvilke PDFer dere har.

Med vennlig hilsen,

Hallvard Nygård

vis sitert seksjon

Hallvard Nygård

Kjære Ann Iren Eliassen,

De ser bra ut.

Det mangler deler av 2018 på nettsiden (ingen journalposter første 3 uker f.eks.), så trenger en kopi av det også.

Med vennlig hilsen,

Hallvard Nygård

Ann Iren Eliassen, Træna kommune

Har akkurat nå lagt ut for de to ukene jeg har vært borte
Kommer flere mailer i morgen, da jeg er i ferd med å avslutte for dagen

Vennlig hilsen
Ann Iren Eliassen

Træna kommune
Sentraladministrasjonen

-----Opprinnelig melding-----
Fra: Hallvard Nygård <[Innsyns-e-postadresse #1216]>
Sendt: 16. juli 2018 13:58
Til: Ann Iren Eliassen <[epostadresse]>
Emne: Re: VS: SV: VS: innsyn etter Offentleglova - Postjournal for 2008 - 2018, Træna

Kjære Ann Iren Eliassen,

De ser bra ut.

Det mangler deler av 2018 på nettsiden (ingen journalposter første 3 uker f.eks.), så trenger en kopi av det også.

Med vennlig hilsen,

Hallvard Nygård

vis sitert seksjon

Ann Iren Eliassen, Træna kommune

2 Attachments

Her kommer mer av det du etter spurte.
Sender deg to år av gangen for å være sikker på at du får det du etterspør
Mappene er Zippet slik at de ikke skal ta for mye plass

Vennlig hilsen
Ann Iren Eliassen

Træna kommune
Sentraladministrasjonen/Arkiv

-----Opprinnelig melding-----
Fra: Hallvard Nygård <[Innsyns-e-postadresse #1216]>
Sendt: 16. juli 2018 13:58
Til: Ann Iren Eliassen <[epostadresse]>
Emne: Re: VS: SV: VS: innsyn etter Offentleglova - Postjournal for 2008 - 2018, Træna

Kjære Ann Iren Eliassen,

De ser bra ut.

Det mangler deler av 2018 på nettsiden (ingen journalposter første 3 uker f.eks.), så trenger en kopi av det også.

Med vennlig hilsen,

Hallvard Nygård

vis sitert seksjon

Ann Iren Eliassen, Træna kommune

2 Attachments

-----Opprinnelig melding-----
Fra: Hallvard Nygård <[Innsyns-e-postadresse #1216]>
Sendt: 16. juli 2018 13:58
Til: Ann Iren Eliassen <[epostadresse]>
Emne: Re: VS: SV: VS: innsyn etter Offentleglova - Postjournal for 2008 - 2018, Træna

Kjære Ann Iren Eliassen,

De ser bra ut.

Det mangler deler av 2018 på nettsiden (ingen journalposter første 3 uker f.eks.), så trenger en kopi av det også.

Med vennlig hilsen,

Hallvard Nygård

vis sitert seksjon

Ann Iren Eliassen, Træna kommune

2 Attachments

-----Opprinnelig melding-----
Fra: Hallvard Nygård <[Innsyns-e-postadresse #1216]>
Sendt: 16. juli 2018 13:58
Til: Ann Iren Eliassen <[epostadresse]>
Emne: Re: VS: SV: VS: innsyn etter Offentleglova - Postjournal for 2008 - 2018, Træna

Kjære Ann Iren Eliassen,

De ser bra ut.

Det mangler deler av 2018 på nettsiden (ingen journalposter første 3 uker f.eks.), så trenger en kopi av det også.

Med vennlig hilsen,

Hallvard Nygård

vis sitert seksjon

Ann Iren Eliassen, Træna kommune

2 Attachments

Vennlig hilsen
Ann Iren Eliassen

Træna kommune
Sentraladministrasjonen

-----Opprinnelig melding-----
Fra: Hallvard Nygård <[Innsyns-e-postadresse #1216]>
Sendt: 16. juli 2018 13:58
Til: Ann Iren Eliassen <[epostadresse]>
Emne: Re: VS: SV: VS: innsyn etter Offentleglova - Postjournal for 2008 - 2018, Træna

Kjære Ann Iren Eliassen,

De ser bra ut.

Det mangler deler av 2018 på nettsiden (ingen journalposter første 3 uker f.eks.), så trenger en kopi av det også.

Med vennlig hilsen,

Hallvard Nygård

vis sitert seksjon

Ann Iren Eliassen, Træna kommune

1 Attachment

2017 har du fått fra før.
Håper dette blir greit 😊

Vennlig hilsen
Ann Iren Eliassen

Træna kommune
Sentraladministrasjonen/Arkiv

-----Opprinnelig melding-----
Fra: Hallvard Nygård <[Innsyns-e-postadresse #1216]>
Sendt: 16. juli 2018 13:58
Til: Ann Iren Eliassen <[epostadresse]>
Emne: Re: VS: SV: VS: innsyn etter Offentleglova - Postjournal for 2008 - 2018, Træna

Kjære Ann Iren Eliassen,

De ser bra ut.

Det mangler deler av 2018 på nettsiden (ingen journalposter første 3 uker f.eks.), så trenger en kopi av det også.

Med vennlig hilsen,

Hallvard Nygård

vis sitert seksjon

Ann Iren Eliassen, Træna kommune

3 Attachments

Beklager mangler
Hva som har skjedd (at disse mangler) her er jeg ikke sikker på,
Men jeg mente at disse også skulle ligge ute.
Må se nærmere på hva som ligger ute og gjøre noe arbeid om igjen.
Denne siden er så ny, så det kan være noe jeg har oversett i oppdateringsprosessen.

Om det skulle være noe mer som mangler, så si fra

Vennlig hilsen
Ann Iren Eliassen

Træna kommune
Sentraladministrasjonen/Arkiv

-----Opprinnelig melding-----
Fra: Hallvard Nygård <[Innsyns-e-postadresse #1216]>
Sendt: 16. juli 2018 13:58
Til: Ann Iren Eliassen <[epostadresse]>
Emne: Re: VS: SV: VS: innsyn etter Offentleglova - Postjournal for 2008 - 2018, Træna

Kjære Ann Iren Eliassen,

De ser bra ut.

Det mangler deler av 2018 på nettsiden (ingen journalposter første 3 uker f.eks.), så trenger en kopi av det også.

Med vennlig hilsen,

Hallvard Nygård

vis sitert seksjon

Hallvard Nygård

Kjære Ann Iren Eliassen,

Bekrefter at postlister fra samtlige år er mottatt.
Takk!

Med vennlig hilsen,

Hallvard Nygård